Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern – Transparente Kommunikation
- Organisation und Durchführung der digitaler/ Präsenz Eigentümerversammlung
- Effiziente Sitzungsprotokolle
- Führung von Beschlusssammlungen
- Transparente Hausordnung
- Flexible digitale Kommunikationswege
- Beschwerdemanagement
- Proaktive Maßnahmen zur Fristenwahrung für maximale Rechtssicherheit
- Regelmäßige Beiratstreffen
- Digitales Vorgangs-Management für schnellere Prozesse
Kaufmännisches
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Individuelle Finanzierungskonzepte
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung auch digital
- Buchführung und Prüfung aller Geldeingang und Geldausgänge
- Sichere Liquidität, Strategische Planung
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs
- Hausgeldabrechnungen inkl. Mahnwesen
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG
- Energieeffizienz steigern, prüfen und optimieren von Energiekosten
- Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben
- Prüfung und Dokumentation der Belege
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Technisches
- Persönlicher Außendienstmitarbeiter
- Effiziente Planung, Vergabe und Abrechnung
- Entwickeln maßgeschneiderte Vorschläge für Modernisierungen
- Individuelle Sanierungskonzepte
- Langfristige Erhaltungsstrategien zur Werterhaltung
- Planung der TÜV-Kontrollen und Brandschutz
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Nahtlose Planung mit Handwerkern und Hausmeistern
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
- Ganzheitliche Quartiersplanung
- Erstellung, Begleitung und Auswertung von Angebotsanfragen
- Effizientes Management von Notfällen
- Umfassende Instandhaltungsaufnahmen detaillierte Bestandsaufnahme
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